Hồ sơ chào chuyển giao thường được viết như một báo cáo nghiên cứu: bốn mươi trang, đầy số liệu, phương pháp chi tiết.
Người quyết định mua đọc hai trang đầu. Nếu hai trang đó không trả lời được câu hỏi của họ, phần còn lại không tồn tại.
Hai trang đầu phải có
- Vấn đề này giải quyết cái gì, bằng một câu.
- Ai đang gặp vấn đề đó.
- Cải thiện so với cách hiện hành, bằng số.
- Hiện đang ở mức phát triển nào.
- Cần gì để đưa vào ứng dụng, và mất bao lâu.
Phụ lục kỹ thuật
- Số liệu thử nghiệm đầy đủ.
- Điều kiện và giới hạn đã kiểm chứng.
- Tình trạng bảo hộ sở hữu trí tuệ.
- Danh mục thiết bị và vật tư cần thiết.
- Phần này để bên kỹ thuật thẩm định, không phải để thuyết phục.
Nói thật về mức phát triển
- Nêu rõ đã chứng minh ở quy mô nào.
- Nêu rõ cái gì chưa kiểm chứng.
- Nói quá về mức sẵn sàng là cách chắc chắn nhất để mất uy tín ở khâu thẩm định.
- Bên kỹ thuật sẽ phát hiện ra, luôn luôn.
Cái nên đưa vào mà ít người đưa
- Rủi ro đã biết và cách xử lý.
- Điều kiện nào làm công nghệ không hoạt động.
- So sánh trung thực với giải pháp cạnh tranh.
- Nêu hạn chế làm hồ sơ đáng tin hơn, không yếu đi.
Trình bày
- Hình và bảng thay cho đoạn văn dài.
- Không dùng thuật ngữ chuyên ngành hẹp ở phần đầu.
- Có thông tin liên hệ rõ ràng, một đầu mối.
- Có bản ngắn để gửi trước và bản đầy đủ để gửi khi họ quan tâm.
Một điều đáng nhớ
Nêu rõ công nghệ đang ở mức phát triển nào và cái gì chưa được kiểm chứng.
Bên kỹ thuật của họ sẽ tìm ra điều đó trong quá trình thẩm định. Bạn nói trước thì đó là sự trung thực; họ tự phát hiện thì đó là bạn đã nói quá — và khác biệt giữa hai cách đọc đó quyết định toàn bộ phần còn lại của cuộc thương lượng.
Câu hỏi thường gặp
Hai trang đầu hồ sơ phải có gì?
Vấn đề này giải quyết cái gì bằng một câu, ai đang gặp vấn đề đó, cải thiện so với cách hiện hành bằng số, đang ở mức phát triển nào, và cần gì để đưa vào ứng dụng.
Phụ lục kỹ thuật gồm gì?
Số liệu thử nghiệm đầy đủ, điều kiện và giới hạn đã kiểm chứng, tình trạng bảo hộ sở hữu trí tuệ, và danh mục thiết bị vật tư cần thiết.
Vì sao phải nói thật về mức phát triển?
Vì bên kỹ thuật sẽ phát hiện ra luôn luôn — nói quá về mức sẵn sàng là cách chắc chắn nhất để mất uy tín ở khâu thẩm định.
Cái gì nên đưa vào mà ít người đưa?
Rủi ro đã biết và cách xử lý, điều kiện nào làm công nghệ không hoạt động, và so sánh trung thực với giải pháp cạnh tranh — nêu hạn chế làm hồ sơ đáng tin hơn.
Khác biệt giữa nói trước và bị phát hiện là gì?
Bạn nói trước thì đó là sự trung thực, họ tự phát hiện thì đó là bạn đã nói quá — và khác biệt đó quyết định toàn bộ cuộc thương lượng còn lại.